エクセル家計簿とアプリ家計簿、続けやすいのはどっち？

エクセル家計簿とアプリ家計簿は、どちらが続けやすいか一概には言えません。自由に作り込めるエクセルは表計算が得意な人に向き、入力するだけで集計まで終わるアプリは手間を減らしたい人に向きます。大切なのは、自分の生活と性格に合うほうを選ぶことです。

このページでは、エクセル家計簿とアプリ家計簿のメリット・デメリットを、入力のしやすさ・集計・スマホ利用・続けやすさという観点で公平に整理します。どちらにも良さがあるので、読み終えたころには自分に合う方が見えてくるはずです。

エクセル家計簿のメリット

エクセル（表計算ソフト）で家計簿をつける一番の魅力は、自分の思いどおりにカスタマイズできることです。項目の並びも、集計のしかたも、グラフの見せ方も、すべて自分で決められます。

• 関数を組めば、合計や残高が自動で計算される
• 費目や月の構成を、自分の生活に合わせて自由に変えられる
• 何年分でも1つのファイルにまとめて、後から見返しやすい
• すでに表計算ソフトを持っていれば、追加費用なく始められる

数字を表で扱うのが好きな人や、独自の分析をしたい人にとって、エクセルは頼もしい相棒です。テンプレートを使えば、関数を一から組む手間も省けます。

エクセル家計簿のデメリット（入力・スマホ）

一方で、エクセル家計簿にはつまずきやすいポイントもあります。多くの人が負担に感じるのが、入力の手間とスマホでの扱いにくさです。

• パソコンを開かないと入力しにくく、後回しになりがち
• スマホの小さな画面では、セルの編集がしづらい
• 自分で表や関数を整える初期設定に、時間がかかる
• 関数を壊してしまうと、集計が合わなくなることがある

とくに「使ったその場で記録する」という習慣は、エクセルだと作りにくいものです。買い物のたびにパソコンを開くわけにはいかないため、レシートをためてまとめて入力することになり、それが面倒で止まってしまうケースは少なくありません。クラウド型のスプレッドシートにすればスマホからも開けますが、それでも小さな画面でセルを選んで数字を打ち込む作業は、思った以上に時間がかかります。入力のしやすさという点では、アプリに一歩譲ることが多いでしょう。

また、自分で作ったエクセル家計簿は、関数やレイアウトを自分で管理し続ける必要があります。便利な反面、数式を誤って消してしまったり、月をまたいでシートを複製するときに崩れてしまったりと、メンテナンスの手間がついてまわる点も覚えておきたいところです。

アプリ家計簿が便利な場面

アプリ家計簿の強みは、スマホひとつで、その場で記録できることです。買い物の直後にサッと入力でき、合計やグラフは自動でまとまります。

• 外出先でも、思い立ったときにすぐ記録できる
• 入力するだけで、今月の支出やカテゴリ別グラフが自動で見える化される
• 関数や表づくりの知識がいらない
• 通知やウィジェットで、入力忘れを防ぎやすい

「集計の手間をなくしたい」「とにかく続けることを優先したい」という人には、アプリが向いています。たとえばシンプル家計簿では、支出を手入力するだけで、今月の支出・残り予算・カテゴリ別の円グラフがホームにまとまります。銀行口座とは連携せず、すべて手入力で管理する設計なので、口座情報をつなぐ不安もありません。

ただし、アプリにも向き不向きはあります。決まった画面の中で記録する形になるため、エクセルのように細部まで自由に作り込みたい人には、物足りなく感じる場面もあるでしょう。「手軽さ」と「自由度」は、ある程度トレードオフの関係にあると考えておくと、選びやすくなります。

比較表：どちらが向いている？

エクセルとアプリの違いを、続けやすさにかかわる観点で並べてみます。優劣を決めるためではなく、自分がどちらを重視するかを確かめるための表として見てください。

表のとおり、エクセルは「自由度と作り込み」、アプリは「手軽さと継続のしやすさ」に強みがあります。どちらが上ということはなく、何を大切にしたいかで答えが変わります。費目の分け方やライフスタイル別の選び方は、家計簿はどれがおすすめ？手書き・エクセル・アプリの違いでもくわしく比べています。

迷ったらシンプルなアプリから

もし「どちらにするか決めきれない」なら、まずは手軽に始められるアプリから試してみるのがおすすめです。合わなければやめられますし、記録したデータはCSVで書き出して、後からエクセルに移すこともできます。

アプリでどんな見える化ができるかは、シンプル家計簿の機能紹介やアプリの紹介ページで確認できます。実際の使い心地を試したい方は、アプリのダウンロードから無料で始められます（アプリ内課金あり）。

逆に、すでにエクセルで自分の家計簿を作り込んでいて、入力もパソコンで苦にならないという人は、無理に乗り換える必要はありません。いまの方法でしっかり続けられているなら、それがその人にとっていちばん合ったやり方です。新しい方法を試すのは、「いまのやり方に不満が出てきたとき」で十分です。

まとめ

エクセル家計簿は自由に作り込みたい人に、アプリ家計簿は手間を減らして続けたい人に向いています。どちらにもはっきりとした良さがあり、両方を使い分ける方法もあります。まずは自分が「お金」と「手間」のどちらを節約したいかを思い浮かべて、続けやすそうなほうから気軽に始めてみてください。